Le logiciel de gestion de stock de pièces détachées pour réparateurs
Vitres, batteries, connecteurs, cartes mères : gérez chaque pièce avec la bonne condition, le bon fournisseur et le bon prix moyen pondéré. Import IA des factures PDF en moins d'une minute et alertes de seuil automatiques.
Pourquoi gérer un stock de pièces détachées est si compliqué
Dans une boutique de réparation, le stock est l'actif principal et la première source de fuite de rentabilité. Une vitre iPhone 14 Pro achetée 89€ chez un fournisseur et 76€ chez un autre ne peut pas être gérée comme un simple produit. Il faut tracer la condition (originale, OEM, compatible), le numéro de lot, le fournisseur d'origine, le prix moyen pondéré et la durée de garantie applicable.
Les outils de stock généralistes ne comprennent rien à ces subtilités. Ils considèrent qu'une pièce est une pièce, sans distinction. Résultat : vous vendez une vitre compatible au prix de l'originale, ou l'inverse, et la marge s'effondre. Ou pire, vous ne savez plus quel écran appartient à quelle commande fournisseur et la garantie devient impossible à faire valoir.
Autre difficulté : saisir les factures fournisseur. Un simple bon de livraison de 40 lignes prend vingt minutes à ressaisir, avec des erreurs de quantité, de TVA ou de référence. Chaque minute passée à saisir est une minute qui ne répare pas de téléphone.
FixVault répond à chacun de ces problèmes avec un inventaire multi-conditions, des méthodes WAC/FIFO automatiques et un import IA des factures PDF qui change la vie d'une boutique.
Les fonctions qui font la différence sur votre stock
17 conditions standardisées
Neuf, original, OEM, compatible, reconditionné grade A/B, pull, HS pour pièces : chaque variante a son prix et sa garantie.
WAC et FIFO par produit
Choisissez la méthode de valorisation par référence. Le prix moyen pondéré se recalcule à chaque commande automatiquement.
Alertes de seuil bas
Définissez un minimum par pièce. Notification instantanée et génération automatique d'un bon de commande PO-####.
Import IA des factures PDF
OpenAI et Claude extraient les lignes, quantités, prix et TVA d'une facture fournisseur en quelques secondes.
Mapping fournisseurs apprenant
La base SupplierProductMapping associe les références fournisseur à vos fiches internes et s'améliore à chaque import.
Inventaire physique SC-####
Sessions de comptage avec écarts calculés automatiquement, ajustements tracés dans l'historique et l'audit.
FixVault vs tableur Excel pour votre inventaire
| Besoin stock réparateur | FixVault | Excel / Google Sheets |
|---|---|---|
| Conditions pièces | 17 natives | Colonne texte libre |
| Prix moyen pondéré | WAC automatique | Formule à maintenir |
| Import facture fournisseur | IA en 1 minute | 20 minutes de saisie |
| Alertes seuil | Push et email | Aucune |
| Mapping fournisseur | Apprenant | Inexistant |
| Multi-utilisateurs | Temps réel | Conflits d'édition |
E.repare — Gujan-Mestras (33)
« On recevait trois à cinq factures fournisseurs par semaine, et les saisir prenait une bonne heure à chaque fois. Avec l'import IA de FixVault, on dépose le PDF, on valide, et le stock est à jour avec le WAC recalculé. On a récupéré une demi-journée par semaine, et surtout on a arrêté de se tromper de condition sur les vitres. »Visiter erepare33.fr →
Questions fréquentes sur la gestion de stock
Pourquoi faut-il 17 conditions pour gérer un stock de pièces détachées ?+
Une vitre iPhone n'est pas la même marchandise selon qu'elle est neuve originale, OEM, compatible haute qualité, compatible standard, reconditionnée grade A, pull (démontée d'un iPhone réparé), ou HS pour récupération de composants. FixVault gère 17 conditions standardisées qui permettent de tarifer, tracer et vendre chaque variante au bon prix sans jamais confondre les lots.
Quelle est la différence entre WAC et FIFO et laquelle choisir ?+
Le WAC (Weighted Average Cost, prix moyen pondéré) recalcule automatiquement le coût moyen de chaque pièce à chaque nouvelle commande. Le FIFO (First In First Out) décrémente le stock par ordre chronologique d'arrivée. FixVault gère les deux méthodes par produit : utilisez WAC sur les consommables standard et FIFO sur les pièces à forte variation de prix comme les écrans iPhone Pro.
Comment fonctionnent les alertes de seuil bas ?+
Chaque référence a un seuil minimum paramétrable. Dès que le stock descend en dessous, FixVault déclenche une alerte visuelle dans le tableau de bord et une notification push ou email. Vous pouvez également générer automatiquement un bon de commande PO-#### pré-rempli vers le fournisseur habituel de la pièce.
Qu'est-ce que le mapping fournisseur et pourquoi c'est utile ?+
Chaque fournisseur a ses propres références produits, souvent illisibles ou inconsistantes. FixVault utilise une base d'apprentissage (SupplierProductMapping) qui associe les références du fournisseur à vos fiches internes. À chaque import de facture, la correspondance se fait automatiquement et s'améliore au fil du temps.
L'import IA des factures fournisseur fonctionne-t-il vraiment ?+
Oui. Déposez une facture PDF de votre fournisseur et FixVault utilise OpenAI et Claude pour en extraire automatiquement les lignes, quantités, prix unitaires, TVA et références. Vous validez en quelques secondes et le stock est mis à jour avec WAC recalculé. Le temps de saisie passe de 20 minutes à moins d'une minute par facture.
Le logiciel gère-t-il les inventaires physiques en boutique ?+
Oui. Le module StockCount SC-#### permet d'ouvrir une session de comptage, de scanner ou saisir les quantités réelles, et FixVault calcule automatiquement les écarts ligne par ligne. Les ajustements sont tracés dans l'historique de stock et dans l'audit log.
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