Le logiciel de devis réparation qui vous fait gagner 80% de temps
Génération assistée par IA en 90 secondes, envoi par WhatsApp ou email, signature en ligne du client et conversion automatique en facture. Tout est pensé pour qu'un devis devienne une commande dans la même journée.
Pourquoi les réparateurs perdent tant d'affaires sur le devis
Dans une boutique de réparation, le devis est le moment de vérité. Un client arrive, vous évaluez la panne, vous annoncez un prix. S'il ne repart pas avec une estimation écrite dans la minute, il ira comparer ailleurs, et vous ne le reverrez probablement jamais. Le problème, c'est que rédiger un devis propre prend du temps : taper les pièces, calculer la TVA, vérifier la garantie, mettre en forme le PDF et l'envoyer par email.
Résultat : beaucoup de réparateurs se contentent d'un prix à l'oral, sans trace écrite. En cas de litige, aucune preuve. En cas d'oubli du client, aucune relance possible. Et si vous passez quinze minutes sur un devis à 49€, la rentabilité s'effondre dès qu'il n'est pas signé.
Autre écueil fréquent : le devis envoyé par email qui reste sans réponse. Le client ne l'ouvre pas, ne répond pas, et vous n'avez aucun moyen de savoir si le message a été lu ni de faire signer facilement une acceptation.
FixVault a été conçu pour supprimer chacun de ces frottements et transformer le devis en moteur de conversion plutôt qu'en corvée administrative.
Tout ce dont un réparateur a besoin pour faire signer ses devis
Génération IA en 90 secondes
Claude et GPT-4o proposent automatiquement services, pièces, temps et prix à partir du modèle et de la panne déclarée.
Envoi WhatsApp natif
Transmettez le PDF et un message personnalisable directement dans la conversation WhatsApp du client, sans frais tiers.
Signature en ligne sur portail client
Le client signe sur mobile ou ordinateur depuis un lien sécurisé avec authentification par code email 2FA.
Conversion facture en un clic
Dès l'acceptation, le devis D-#### devient une facture F-#### conforme NF525 avec toutes les lignes reprises.
Relances et expiration automatiques
Chaque devis a une date de validité, des rappels automatiques et une alerte à l'approche de l'expiration.
Modèles de services réutilisables
Créez une bibliothèque de services (écran iPhone 14, clavier MacBook Air…) avec prix, pièces et garantie préconfigurés.
Devis manuel vs FixVault — le match
| Étape devis | FixVault | Word / Excel / papier |
|---|---|---|
| Rédaction du devis | 90 secondes avec IA | 10 à 15 minutes |
| Envoi au client | WhatsApp + email auto | Email manuel uniquement |
| Signature | En ligne sur portail | Impression + scan |
| Conversion facture | 1 clic NF525 | Ressaisie complète |
| Relance expiration | Automatique | Oubli fréquent |
| Historique client | Centralisé | Dossiers dispersés |
E.repare — Gujan-Mestras (33)
« Notre taux d'acceptation de devis a bondi depuis qu'on envoie tout par WhatsApp avec signature en ligne. Le client reçoit le devis en direct, il signe sur son téléphone pendant qu'il est encore dans la boutique ou en rentrant chez lui, et la facture part toute seule. »Visiter erepare33.fr →
Questions fréquentes sur les devis de réparation
Comment l'IA génère-t-elle un devis de réparation en 90 secondes ?+
Vous sélectionnez l'appareil (marque, modèle) et la panne déclarée par le client. FixVault propose automatiquement les services de réparation correspondants depuis votre catalogue, les pièces à prévoir, le temps main d'œuvre estimé et le prix final. L'IA Claude et GPT-4o sont utilisées pour affiner le texte du devis et les mentions client. Vous validez, et le devis est prêt à envoyer.
Peut-on envoyer un devis par WhatsApp directement depuis le logiciel ?+
Oui. FixVault intègre WhatsApp nativement via Baileys. Depuis la fiche devis, un clic envoie le PDF et un message personnalisable au client, qui reçoit le tout dans sa conversation WhatsApp habituelle. Pas de frais Twilio, pas de connecteur tiers, pas de configuration complexe.
Le client peut-il signer le devis à distance ?+
Absolument. Chaque devis contient un lien unique vers le portail client FixVault, protégé par une authentification email avec code à usage unique (2FA). Le client consulte son devis sur mobile ou ordinateur, le signe en traçant sa signature à l'écran, et le statut passe automatiquement à ACCEPTÉ dans votre tableau de bord.
Un devis accepté devient-il automatiquement une facture ?+
Oui. Dès qu'un devis est signé ou marqué accepté, vous le convertissez en facture F-#### en un clic. Les lignes, les taux de TVA, la durée de garantie et le client sont repris à l'identique. Aucune ressaisie, aucune erreur possible.
De combien le délai de devis est-il réduit avec FixVault ?+
Les boutiques pilotes constatent une réduction d'environ 80% du temps passé sur les devis : là où il fallait 10 à 15 minutes pour rédiger et envoyer un devis manuel, FixVault le fait en moins de 2 minutes grâce à l'IA, aux modèles de services et à l'envoi WhatsApp/email en un clic.
Les devis sont-ils conformes aux mentions légales françaises ?+
Oui. Les PDF FixVault incluent les mentions obligatoires : identité du prestataire, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, détail des services et pièces, TVA multi-taux, délai de validité, conditions de garantie et acompte éventuel. Le gabarit est personnalisable avec votre logo et vos couleurs.
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